چک لیست انتخاب نرم افزار OKR مناسب

چک لیست جامع انتخاب نرم افزار OKR مناسب

ابزار مناسب OKR می‌تواند به شما کمک کند تا به پذیرش عالی OKR و تسریع در رشد کسب‌وکار برسید . آکادمی بهبود کسب و کار بهین استار برای انتخاب یک نرم‌افزار OKR برای سازمان، چک‌لیست جامع زیر را که در 8 بعد دسته‌بندی‌شده است را به شما عزیزان پیشنهاد می‌کند. چک لیست انتخاب نرم افزار OKR را باهم مطالعه کنیم.

تنظیم و مدیریت OKRها

• امکان تنظیم، مدیریت، ردیابی و بررسی OKR ها در سطوح مختلف (شرکت، بخش، تیم، فردی)
• گزینه‌ای برای تنظیم OKR های کوتاه‌مدت و بلندمدت
• در دسترس بودن نمونه‌های OKR برای بخش‌های مختلف و سفارشی کردن و الهام گرفتن
• توانایی پیوند دادن OKRها به اهداف و ابتکارات کسب‌وکار خاص
• امکان تراز کردن OKRها با اهداف اصلی به‌عنوان نتایج کلیدی یا هدف همسو
• امکان ایجاد پروژه‌ها و وظایف و پیوند آن‌ها به OKR
• گزینه‌ای برای تنظیم نتایج کلیدی و متریک‌های سفارشی
• گزینه‌ای برای جستجو و فیلتر کردن OKR بر اساس مالک، انواع هدف و وضعیت
• گزینه‌ای برای تعیین اهداف و ضرب‌الاجل‌های مبتنی بر زمان
• گزینه‌ای برای تنظیم OKR های خصوصی و عمومی
• گزینه‌ای برای کپی کردن OKR
• گزینه‌ای برای اختصاص مالکان و همکاران به OKR های خاص
• امکان ایجاد KPIهای تیمی، شرکتی و فردی و ارتباط با OKR

تنظیم و مدیریت OKR ها

• امکان تنظیم، مدیریت، ردیابی و بررسی OKR ها در سطوح مختلف (شرکت، بخش، تیم، فردی)
• گزینه‌ای برای تنظیم OKR های کوتاه‌مدت و بلندمدت
• در دسترس بودن نمونه‌های OKR برای بخش‌های مختلف و سفارشی کردن و الهام گرفتن
• توانایی پیوند دادن OKRها به اهداف و ابتکارات کسب‌وکار خاص
• امکان تراز کردن OKRها با اهداف اصلی به‌عنوان نتایج کلیدی یا هدف همسو
• امکان ایجاد پروژه‌ها و وظایف و پیوند آن‌ها به OKR
• گزینه‌ای برای تنظیم نتایج کلیدی و متریک‌های سفارشی
• گزینه‌ای برای جستجو و فیلتر کردن OKR بر اساس مالک، انواع هدف و وضعیت
• گزینه‌ای برای تعیین اهداف و ضرب‌الاجل‌های مبتنی بر زمان
• گزینه‌ای برای تنظیم OKR های خصوصی و عمومی
• گزینه‌ای برای کپی کردن OKR
• گزینه‌ای برای اختصاص مالکان و همکاران به OKR های خاص
• امکان ایجاد KPIهای تیمی، شرکتی و فردی و ارتباط با OKR

پیگیری پیشرفت

• امکان انجام پایش های خودکار
• گزینه‌ای برای ردیابی پیشرفت در برابر نتایج کلیدی خاص به‌عنوان٪، عدد، ارز
• امکان مشاهده پیشرفت در سطوح مختلف (شرکتی، بخش، تیمی، فردی)
• گزینه‌ای برای تنظیم یادآورهای خودکار و اعلان‌ها برای به‌روزرسانی OKR
• گزارش خلاصه OKR برای شناسایی پرچم‌های قرمز
• گزارش‌های روند برای OKR و KPI – برنامه‌ریزی‌شده در مقابل واقعی
• امکان همگام‌سازی پروژه‌ها و وظایف از ابزارهای مدیریت پروژه با ادغام بومی و پیگیری پیشرفت در زمان واقعی
• امکان تنظیم وضعیت برای OKR به‌عنوان عقب، در معرض خطر و در مسیر
• امکان به اشتراک گذاشتن متن در مورد پیشرفت در OKR
• امکان انجام پایش OKR های تاریخ گذشته
• ردیابی KPIها در زمان‌های هفتگی، ماهانه، فصلی یا سالانه
• امکان به‌روزرسانی OKR ها
• توانایی برقراری ارتباط مستقیم OKR ها

بررسی پیشرفت

• امکان ایجاد آهنگی از بررسی‌های کسب‌وکار
• گزینه‌ای برای همگام‌سازی خودکار OKR ها در داشبورد کسب‌وکار
• گزینه‌ای برای همگام‌سازی خودکار KPI ها/نمودارها در داشبورد کسب‌وکار
• امکان سفارشی کردن داشبورد بر اساس نیاز شما – گزینه‌ای برای ایجاد داشبوردهای بررسی متعدد – هفتگی، ماهانه، فصلی
• گزینه‌ای برای افزودن و اختصاص موارد قابل انجام
• امکان ارائه و اشتراک‌گذاری داشبورد کسب‌وکار
• گزینه‌ای برای بررسی‌های عملکرد – 360 درجه، خود و مدیر

مدیریت کاربری و سازمانی

• امکان افزودن و مدیریت کاربران و مجوزها
• گزینه‌ای برای راه‌اندازی و مدیریت چندین گروه و بخش در مقیاس
• گزینه‌ای برای ذخیره داده‌ها برای مدت‌زمان دلخواه
• امکان اختصاص OKR به کاربران یا تیم‌های خاص

امنیت

• رمزگذاری داده‌ها برای اطلاعات حساس
• امکان راه‌اندازی و مدیریت کنترل‌های دسترسی کاربر
• گزینه‌ای برای احراز هویت چندعاملی و SSO
• مطابقت با استانداردهای امنیتی خاص صنعت (HIPAA، SOC2، و غیره)
• انطباق با GDPR
• ممیزی‌های امنیتی و به‌روزرسانی منظم

ادغام‌ها

• ادغام با ابزارهای همکاری اصلی (مانند Slack، Microsoft Teams)
• ادغام با پلتفرم‌های HRIS (مانند Darwinbox، Zoho People، Bamboo HR)
• ادغام با سایر پایگاه‌های داده (به‌عنوان‌مثال Hubspot، Asana، Jira، Notion، Google) برای به‌روزرسانی خودکار KR
• در دسترس بودن ادغام SSO (به‌عنوان‌مثال، Google، Outlook، Okta)
• گزینه‌ای برای ادغام API با گردش کار موجود
• امکان خروجی داده‌ها به سیستم‌ها یا پلتفرم‌های دیگر

پشتیبانی

• در دسترس بودن پشتیبانی مشتری (به‌عنوان‌مثال، ایمیل، چت زنده)
• در دسترس بودن یک مدیر کاربری اختصاصی
• دسترسی به پایگاه دانش یا اسناد کاربر
• به‌روزرسانی منظم نرم‌افزار و رفع اشکال
• در دسترس بودن منابع آموزشی و حضوری

اگر حداقل 90 درصد چک‌لیست را علامت زده باشید و فکر می‌کنید که به‌اندازه کافی خوب است، دوباره فکر کنید! یافتن ابزار مناسب OKR می‌تواند موفقیت بزرگی برای کسب‌وکار ایجاد کند.